Mehrere Buchhaltungen getrennt verwalten
Ein Konto kann verschiedene benannte Buchhaltungen verwalten, beispielsweise ein Einzelunternehmen und einen weiteren Betrieb. Wähle vor dem Bearbeiten die aktive Buchhaltung aus. Kunden, Rechnungen, Dokumentenablage und Versandverbindung gehören jeweils zum ausgewählten Bereich. Eine Team-Einladung soll nur die ausdrücklich vorgesehenen Arbeitsbereiche zugänglich machen. Prüfe deshalb vor Einladung und Export, welche Daten du teilen möchtest.
Warum AeroBill Google-Berechtigungen anfragt
Die Google-Anmeldung identifiziert dein Konto. Eine optionale Drive-Verbindung wird gesondert für die mit AeroBill verwendeten Dateien angefordert. Für den Versand gibt es eine separate Gmail-Verbindung mit dem Recht gmail.send. Sie erlaubt das Senden deiner veranlassten Nachrichten und eingeschalteten Rechnungsautomatisierungen. AeroBill fordert damit keinen Lesezugriff auf deinen Gmail-Posteingang an. Die Freigaben sind nicht austauschbar: Ein Google-Login allein aktiviert weder die Dokumentenablage noch den Gmail-Versand.
Zugriffstokens werden im Backend verschlüsselt gespeichert. Du kannst Gmail in den Einstellungen trennen. Die gesendeten Nachrichten verbleiben beim Empfänger und bei Google. Die Datenschutzhinweise erläutern weitere Anbieter, Speicherorte und deine Rechte. Google-Nutzerdaten werden nicht für Werbeprofile genutzt.
Dokumente und Zahlungen nachvollziehen
Du entscheidest zwischen verbundenem Google Drive und der angebotenen Cloud-Ablage. Ablage und Versand sind getrennte Schritte. Schlägt eine Archivierung fehl, kontrolliere den angezeigten Status und verbinde Google gegebenenfalls erneut. Eine erfolgreiche E-Mail allein bestätigt keine erfolgreiche Archivierung.
Eine Zahlung bestätigst du anhand eines tatsächlichen Zahlungseingangs. Rechnungsdatum und Fälligkeit ersetzen diesen Nachweis nicht. Bei vollständiger Zahlung kann zusätzlich eine Zahlungsbestätigung entstehen. Sie ersetzt weder die Originalrechnung noch erforderliche Korrekturbelege. Für den Abgleich stehen derzeit manuelle Zuordnung und CSV-Kontoauszüge im Vordergrund.
Aktueller Funktions- und Teststand
Stand 23. Oktober 2026: AeroBills eigene Abonnement-Zahlungen bleiben in der Stripe-Sandbox. Dabei erfolgen keine echten Abo-Abbuchungen. E-Mails über Gmail und Resend sind dagegen echte Nachrichten. Teste deshalb nur mit vorgesehenen Empfängeradressen und klar bezeichneten Testdokumenten.
Neue Gmail-Verbindungen sind bis zum Abschluss der öffentlichen Google-Prüfung auf den freigegebenen Betreiber-/Admin-Piloten beschränkt. Die Enable-Banking-Anbindung ist ausschließlich für simulierte Sandbox-Konten vorgesehen und verarbeitet keine echten Bankkonten. GoCardless Bank Account Data bleibt zurückgestellt; ein gewöhnliches GoCardless-Zahlungskonto ersetzt diesen Bankdatenzugang nicht.
Wer hinter AeroBill steht
AeroBill wird von Florian Oberhumer, Einzelunternehmer für Webdesign und Webentwicklung in Österreich, betrieben. Kontakt: florian@oberhumerdesign.at. Die vollständigen Betreiberangaben stehen im Impressum. Für konkrete Fragen zu deinem Ablauf hilft die öffentliche Hilfe. Gib im Support keine Passwörter, API-Schlüssel oder vollständigen Bankzugangsdaten weiter.