Rechtliche Informationen

Florian Oberhumer Eggerding 6 4673 Gaspoltshofen Österreich florian@oberhumerdesign.at Inhaber und Medieninhaber: Florian Oberhumer Rechtsform: Einzelunternehmer Unternehmensgegenstand: Webdesign & Webentwicklung Gewerbewortlaut: Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik GISA-Zahl: 39899958 Mitglied der WKO Oberösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT) Gewerbebehörde: Bezirkshauptmannschaft Grieskirchen Anwendbare Rechtsvorschriften: Gewerbeordnung 1994, abrufbar unter https://www.ris.bka.gv.at/ Telefon: +43 (0) 650 907 26 09

Verantwortlicher für AeroBill: Florian Oberhumer, Eggerding 6, 4673 Gaspoltshofen, Österreich. Kontakt: florian@oberhumerdesign.at, +43 (0) 650 907 26 09. Für Anmeldung und Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir Google-Konto-ID oder Firebase-E-Mail-Konto, Namen, E-Mail, Vertrags- und Profilangaben. E-Mail-Passwörter werden über Firebase Authentication verwaltet. Für die Vertragserfüllung und Kontoverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich; gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf lit. c. Sicherheitsprotokolle dienen dem Schutz des Dienstes und der Fehlerbehebung (lit. f). Firebase/Google Cloud verarbeitet Konto- und Buchhaltungsdaten für Authentifizierung, Datenbank, Hosting und gegebenenfalls Dokumentenspeicherung. Die aktuelle Firestore-Datenbank liegt in der US-Multiregion nam5; die API läuft in europe-west1. Dies ist keine ausschließlich europäische Datenspeicherung. Bei gewählter Google-Drive-Ablage werden Dokumente in deinem verbundenen Google-Konto gespeichert. Für betriebliche Dokumente mit personenbezogenen Daten sind die jeweiligen Verantwortlichkeiten und Auftragsverarbeitungsverträge zu klären. Nur wenn du die KI-Erkennung startest, wird die ausgewählte Rechnung einschließlich darin enthaltener Daten an Google Gemini / Vertex AI übermittelt. Nutze dafür ausschließlich Dokumente, die du verarbeiten lassen darfst. Die Erkennung bereitet Daten für deine manuelle Prüfung vor und trifft keine verbindlichen rechtlichen oder steuerlichen Entscheidungen. Der konfigurierte globale KI-Endpunkt garantiert keine ausschließlich europäische Verarbeitung. Die anwendbaren Google-Vertragsbedingungen, Auftragsverarbeitung und Übermittlungsgrundlagen sind vor Einsatz mit Kundendaten zu prüfen. Stripe verarbeitet bei Abschluss des AeroBill-Abos die für Abrechnung und Zahlung erforderlichen Daten. Zahlungsdaten werden im Stripe-Checkout eingegeben. AeroBill speichert Kunden-/Abo-Referenzen, Zahlungsstatus und Vertragsbestätigungen. Bei eigener Stripe-Anbindung für Kundenrechnungen gelten zusätzlich die Verantwortlichkeiten deines eigenen Stripe-Kontos. GoCardless ist derzeit eine zurückgestellte zukünftige Funktion und nicht allgemein verfügbar. Eine spätere Bankanbindung bleibt freiwillig. Bei Verbindung über GoCardless Bank Account Data werden die von dir freigegebenen Konten, Salden und Umsätze für den Abgleich verarbeitet. Bankzugangsdaten werden nicht in AeroBill eingegeben. Eine erteilte Bankfreigabe kann bei der Bank bzw. dem Kontoinformationsdienst widerrufen werden. AeroBill führt keine Banküberweisungen aus. Bei Nutzung der Adressvorschläge werden Suchbegriffe und deine IP-Adresse an den Photon-Dienst von komoot übermittelt (OpenStreetMap-Daten). Du kannst Adressen manuell eingeben. Für die EU-UID-Prüfung wird die eingegebene UID über unseren Server an VIES übermittelt. Die Auskunft ersetzt keine steuerliche Beurteilung. Kundenrechnungen, aktivierte Rechnungsautomatisierungen und Zahlungsbestätigungen werden ausschließlich über das ausdrücklich verbundene Gmail-/Google-Workspace-Konto der jeweiligen Buchhaltung versendet. Dafür verarbeitet Google Empfängeradresse, Nachricht und PDF-Anhänge. AeroBill fordert gmail.send an, aber keinen Zugriff auf den Posteingang. Die Verbindung ist optional, Tokens werden serverseitig verschlüsselt gespeichert und lassen sich in den Einstellungen widerrufen. Ohne Verbindung gibt es keinen Ersatzversand über Resend oder Mailgun. Resend verarbeitet ausschließlich AeroBills eigene Abo-Rechnungen sowie zugehörige Vertrags-, Zahlungs- und Testphasenmitteilungen. Mailgun ist nur für einen möglichen gesondert konfigurierten Beleg-E-Mail-Eingang vorgesehen; dieser ist ohne vollständige Einrichtung nicht aktiv. Bei diesen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgen. Für notwendige Drittlandübermittlungen sind die konkret anwendbaren Garantien und Anbieter-Verträge zu prüfen. Anbieterinformationen: https://policies.google.com/privacy und https://resend.com/legal/privacy-policy. Google AdSense wird nur für öffentliche Produkt- und Hilfeseiten vorbereitet. Derzeit werden keine AdSense-Anzeigen oder Werbeskripte geladen. Private Buchhaltungsseiten, Login, Checkout und Rechnungs-PDFs bleiben ohne Google-Anzeigen. Vor einer späteren Aktivierung müssen diese Hinweise anhand der tatsächlichen Konfiguration ergänzt und für zustimmungspflichtige Speicherung bzw. Verarbeitung eine passende Einwilligung einschließlich Widerrufsmöglichkeit angeboten werden. Google-Konto-, Gmail-, Drive- und Buchhaltungsdaten werden nicht für Werbeprofile oder Anzeigenpersonalisierung verwendet. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Informationen: https://policies.google.com/technologies/ads und https://policies.google.com/privacy. Notwendige lokale Speicher dienen Anmeldung, aktiver Buchhaltung, Timer-Sichtbarkeit und Entwürfen. Wenn die Dokumentenablage scheitert, kann eine Datei lokal in IndexedDB zwischengespeichert werden. Diese Daten können auch nach dem Logout auf demselben Gerät verbleiben. Auf gemeinsam genutzten Geräten sind die Website-Daten bei Bedarf zu löschen. Es ist kein Werbe- oder Analyse-Tracking in diesen Funktionen erforderlich. Vertragsdaten werden für die Vertragsdauer und notwendige Abwicklung gespeichert. Steuerlich relevante Unterlagen unterliegen in Österreich grundsätzlich einer siebenjährigen Aufbewahrung; längere Fristen können im Einzelfall gelten. Konto- und Buchhaltungsdaten sind nicht pauschal unbegrenzt aufzubewahren. Für konkrete Lösch-/Exportanfragen kontaktiere den Verantwortlichen. Eine Löschung gesetzlich aufzubewahrender Unterlagen ist während der Pflichtfrist nicht ohne Weiteres möglich. Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung. Außerdem kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: https://dsb.gv.at/. Prüfstand 07.10.2026: Diese Informationen müssen vor dem öffentlichen Abo-Verkauf mit den tatsächlich abgeschlossenen Anbieter-Verträgen, Speicherorten, Löschfristen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag für Geschäftskunden abgeglichen werden.

ENTWURF - öffentlicher Abo-Verkauf erst nach Prüfung und Freischaltung. Anbieter ist Florian Oberhumer, Eggerding 6, 4673 Gaspoltshofen, Österreich; Kontakt florian@oberhumerdesign.at. AeroBill unterstützt Rechnungserstellung, Belegerfassung und getrennte Buchhaltungen. Steuerliche Entscheidungen und die Prüfung von Rechnungsinhalten bleiben beim Nutzer; KI-Vorschläge sind vor Übernahme zu kontrollieren. AeroBill ist nicht als zertifizierte Registrierkasse oder als verbindliche Steuerberatung zugesagt. Das Abonnement läuft je nach Wahl monatlich oder jährlich und verlängert sich um denselben Abrechnungszeitraum. Jahrestarife enthalten 14 Tage kostenlose Testphase; nach deren Ende wird der volle Jahrespreis berechnet. Eine Kündigung vor Ende der Testphase verhindert diese erste Abbuchung. Monatstarife enthalten keine kostenlose Testphase. Eine ordentliche Kündigung kann über Einstellungen > Abo verwalten im Stripe-Kundenportal erklärt werden und wirkt zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Der Zugang wird danach nach dem verfügbaren Light-Angebot fortgesetzt. Gesetzliche Rücktrittsrechte bleiben davon unberührt. Preise monatlich: Light 18,99 EUR, Basis 24,99 EUR, Premium 39,99 EUR. Jährlich: Light 189,90 EUR, Basis 249,90 EUR, Premium 399,90 EUR. Gewählte Cloud-Ablage zusätzlich 5,00 EUR monatlich bzw. 50,00 EUR jährlich. Jahrespreise werden jährlich als Gesamtbetrag abgerechnet. Dies sind die Gesamtpreise für das österreichische Angebot. Der Anbieter nutzt nach eigener Angabe die Kleinunternehmerbefreiung; es wird hierfür keine österreichische Umsatzsteuer ausgewiesen (Umsatzsteuerbefreit gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG). Bei Verkäufen ins Ausland ist die konkrete steuerliche Behandlung zusätzlich zu prüfen. Der Stripe-Checkout muss die vollständigen Kosten vor der zahlungspflichtigen Bestellung anzeigen. Der Vertragsschluss erfolgt über den ausdrücklich als zahlungspflichtig gekennzeichneten Stripe-Checkout. Vertragsinformationen werden auf einem dauerhaften Datenträger bestätigt. Verbraucher können den sofortigen Leistungsbeginn ausdrücklich verlangen; ansonsten beginnt das bezahlte Abo nach 14 Tagen. Ein sofortiger Beginn bewirkt nicht automatisch den Verlust des Rücktrittsrechts. Die Freigabe kostenpflichtiger Funktionen folgt der serverseitigen Zahlungsbestätigung bzw. dem vereinbarten Start. Die Bankverbindung ist optional. Für Google Drive, Bankdienst, eigene Mailgun-/Stripe-Konten und sonstige Drittanbieter können eigene Bedingungen gelten. Geschäftskunden benötigen passende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Eigene Dokumente sollen regelmäßig exportiert und gesichert werden; gesetzliche Aufbewahrung und nachvollziehbare Korrekturen müssen organisatorisch gewährleistet sein. Zwingende Verbraucherrechte und gesetzliche Gewährleistung bleiben unberührt. Dieser Entwurf enthält noch keine für alle Fälle geprüfte Haftungs-, Leistungs- und Auftragsverarbeitungsregelung. Vor öffentlichem Verkauf sind Leistungsbeschreibung, Umsatzsteuer, Anbieter-Verträge, Kündigungsportal und Datenschutz durch den Betreiber abschließend zu prüfen.

Rücktrittsbelehrung für Verbraucher - zur Prüfung vor öffentlichem Verkauf. Du hast grundsätzlich das Recht, innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen vom Dienstleistungsvertrag zurückzutreten. Zur Erklärung kontaktiere Florian Oberhumer, Eggerding 6, 4673 Gaspoltshofen, Österreich, E-Mail florian@oberhumerdesign.at. Du kannst auch die leicht zugängliche Rücktrittsfunktion https://aerobill.oberhumerdesign.at/widerruf verwenden: Angaben eingeben, prüfen und mit „Widerruf bestätigen“ absenden. Eine andere eindeutige Erklärung, etwa per E-Mail, bleibt möglich. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung der Erklärung. Bei wirksamem Rücktritt sind erhaltene Zahlungen grundsätzlich unverzüglich, spätestens binnen 14 Tagen nach Eingang der Erklärung, mit demselben Zahlungsmittel zurückzuzahlen, soweit gesetzlich vorgesehen und nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Für diese Rückzahlung werden keine Entgelte berechnet. Hast du ausdrücklich verlangt, dass die Leistung innerhalb der Rücktrittsfrist beginnt, kann bei ordnungsgemäßer Belehrung ein angemessener anteiliger Betrag für bis zum Rücktritt erbrachte Leistungen anfallen. Der bloße Beginn des laufenden SaaS-Abos führt nicht automatisch zum Verlust des Rücktrittsrechts. Ohne ausdrückliches Verlangen beginnt die bezahlte Leistung erst nach Ablauf von 14 Tagen. Muster-Rücktrittsformular (Verwendung freiwillig): An Florian Oberhumer, Eggerding 6, 4673 Gaspoltshofen, Österreich; florian@oberhumerdesign.at. Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung folgender Dienstleistung: [AeroBill-Abo / Vertragsreferenz]. Bestellt am: [Datum]. Name des Verbrauchers: [Name]. Anschrift des Verbrauchers: [Anschrift]. Datum: [Datum]. Unterschrift des Verbrauchers (nur bei Mitteilung auf Papier): [Unterschrift]. Die elektronische Funktion bestätigt den Eingang deiner Erklärung mit Zeitstempel und Referenz. Die Bearbeitung, Beendigung und gegebenenfalls Erstattung erfolgen durch den Betreiber.